Go Back Up
Alien

Een efficiënt secretariaat via het Secretariaat Groei Programma.

Een programma dat gericht is om secretariaten beter met elkaar te laten communiceren, efficiënter met elkaar te laten werken en individuen persoonlijk te laten groeien.

Gratis Teamtraining

jaren ervaring

tevreden klanten

verschillende branches

mangement assistenten

Betere samenwerking

Geen excuses, jullie gaan als een écht team samenwerken.

 

Hogere efficiëntie

De werkprocessen verlopen vlot en iedereen weet precies wat ze moeten doen.

Meer proactiviteit

Eigenaarschap en initiatief is binnen het team aangemoedigd.

Meer werkplezier

Meer betrokkenheid en tevredenheid, minder verloop en ziekteverzuim. 

Stressbestendig

Het team is sterker geworden en gaat nu veel beter om met de werkdruk.

Secretariaten: de ondergewaardeerde helden van een organisatie

Veel secretariaten werken ontzettend hard maar zitten met het probleem dat ze onvoldoende met elkaar communiceren, nog teveel op eilandjes werken en daardoor niet goed en efficiënt samenwerken. Zonde.

Daarnaast hebben secretariaten te maken met een verandering in de rol van assistente door digitalisering, innovaties en internationalisering. Nieuwe vaardigheden en een proactieve houding zijn belangrijk geworden en dat kan soms best een uitdaging zijn. 

Met mijn programma help ik secretariaten aan een oplossing die werkt. Blijvend.

Wie ben ik?

Ik ben Alien Vaartjes, teamcoach voor secretariaten. In 2009 heb ik er bewust voor gekozen om deze doelgroep te ondersteunen in hun persoonlijke ontwikkeling. Een goedlopend secretariaat is namelijk goud waard. Met meer dan 15 jaar ervaring heb ik al inmiddels meer dan 60 secretariaten geholpen om beter samen te werken, efficiënter te worden én die verandering vast te houden. Geen korte opleving, maar blijvende resultaten.

Wat kun je van mij verwachten?

Ik werk persoonlijk, met veel enthousiasme, en ik zorg voor een veilige omgeving waar jij en je team écht stappen kunnen zetten. We kijken naar wat werkt, wat beter kan, en hoe jullie als team sterker worden. Samen bouwen we aan een secretariaat dat staat als een huis.

En het resultaat?

✅ Een secretariaat dat écht samenwerkt.
✅ Een secretariaat dat meer waarde toevoegt aan de organisatie.
✅ Minder chaos, meer overzicht en efficiëntie.
✅ Een team dat elkaar durft aan te spreken en plezier heeft met elkaar!

Deze secretariaten zijn jou voorgegaan:

Het Secretariaat Groei Programma: wat gaan we doen?

Ik zorg voor een efficiency verbetering in 4 tot 6 maanden en bereik dit via het Secretariaat Groei Programma. Samen met jullie werken we in die maanden aan 5 duidelijke doelen:

Sterkere Interne Communicatie en Samenwerking

De communicatie binnen jouw secretariaat zal na mijn coaching aanzienlijk verbeteren. Dit leidt tot minder misverstanden, betere samenwerking en een effectievere ondersteuning van de managers, wat de productiviteit en de sfeer binnen het team bevordert.

Verhoogde Efficiëntie in Projecten en Processen

 Na mijn training werkt jouw secretariaat sneller en efficiënter. Ze zijn in staat om werkstromen zelfstandiger te beheren, waardoor jij als teamleider tijd bespaart en je strategisch kunt focussen op de groei van het team. Dit leidt tot directe, verbeterde ondersteuning voor de managers en vermindert de werkdruk door een betere verdeling van taken en prioritering.

Ontwikkeling van Proactiviteit & Verantwoordelijkheidsgevoel

Het secretariaat wordt getraind om proactief te denken en verantwoordelijkheid te dragen, waardoor je minder tijd hoeft te besteden aan micromanagement en je team zelfstandig initiatieven zal nemen. Dit bevordert de rust en het vertrouwen binnen het secretariaat, terwijl de managers zich kunnen concentreren op hun kerntaken.

Maximale Talentontwikkeling en Retentie Management Assistenten

Ik zorg ervoor dat het secretariaat zich continu blijft ontwikkelen, wat leidt tot grotere betrokkenheid en meer tevredenheid bij de assistenten. Dit vermindert de kans op personeelsverloop, verlaagt het ziekteverzuim en verhoogt de motivatie.

Weerbaarheid en stressmanagement

Je team ontwikkelt vaardigheden om stress en werkdruk effectiever te hanteren, wat hun veerkracht vergroot en hun prestaties onder druk verbetert. Dit leidt tot een hogere productiviteit en een evenwichtigere dynamiek binnen het team.

Wat klanten zeggen

"De training heeft ons als team verder gebracht, maar ik heb ook zeker veel persoonlijke groei gezien bij diverse teamleden. Een aanrader voor teams die meer met elkaar willen bereiken op een laagdrempelige en informele manier!"

1636656287225

Joyce Krutzen
Manager Bedrijfsvoering, BDO Nederland

"Met een nuchtere kijk op zaken, enthousiasme en een enorme drive weten ze hun kennis over te brengen en de deelnemers tot gerichte actie aan te zetten!"

 

 

1699299049782-2

Karin van der Looy
Adviseur Makelpunt, Gemeente Utrecht

"Liefde voor Talent heeft een spontane en warme uitstraling en dat geeft de secretaresses het gevoel dat ze welkom zijn en zorgt ervoor dat er veel ruimte is voor hun persoonlijk verhaal- en ontwikkeling. We hebben op een fijne en inspirerende wijze iets moois opgestart. Mijn complimenten"

1671535576553

Willemijn Gianotten
Educatie Specialist, A&O Shearman

"Wij hebben Liefde voor Talent gevraagd verschillende vaardigheidstrainingen te verzorgen voor onze secretaresses en dit is met aanstekelijk enthousiasme gedaan. Liefde voor Talent heeft bewezen de trainingsdoelgroep uitstekend te kennen en een goed trainingsprogramma neergezet"

1709072280170

Linda Jongsma
HR Advisor, Hogan Lovells

Wil jij jouw secretariaat laten groeien? Start met een Gratis Teamtraining of plan een orientatiegesprek in om jouw specifieke situatie te bespreken!

Gratis Teamtraining Boek een oriëntatiegesprek
Zullen wij contact houden en wil je op de hoogte bijven?